Toplantıya Vali Yardımcısı ve Genel Sekreter Uğur Karakaya başkanlık etti. Encümen Başkanı Karakaya'nın yanı sıra Yazı İşleri Müdürü Turgut Demirbağ, seçilmiş üyeler Atnen Aydoğan, Niyazi Cumhur Işık, Aynur Yıldırım, atanmış üyeler Destek Hizmetleri Müdürü Şerife Çağlar ve Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdür Vekili Nurettin Bozkurt da toplantıda yer aldı. Gündem maddeleri ile ilgili olarak İmar ve Kentsel İyileştirme Müdür Vekili Erdem Koç da toplantıya katıldı.
Toplantıda, İmar ve Kentsel İyileştirme Müdürlüğüne ait 6 ifraz, 1 tevhid-ifraz ve 1 geçit hakkı olmak üzere toplam 8 gündem maddesi görüşülerek karara bağlandı.
